Gotówka na start”, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VI, Działanie 6.2, o numerze identyfikacyjnym WND- POKL.06.02.00-14-008/12, realizowanego w okresie od 01.05.2013 do 30.04.2015 roku.

Niniejsze zapytanie ofertowe zostało udostępnione na stronie internetowej zlecającego (www.kswp.org.pl) oraz przesłane drogą elektroniczną do min. 3 firm, zgodnie z Zasadami Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 02.01.2013 roku. 

• Zleceniodawca: Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości, ul. Staszica 2 A, 26-200 Końskie
• Wartość projektu: 5 873 030,00 PLN
• Kwota dotychczas przekazanych środków: 5 839 960,00 zł
• Procent dotychczas wydatkowanych środków: 52 %
• Data ogłoszenia oferty: 28.11.2014 roku
• Zapytanie oferty dotyczy: przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu oraz przygotowanie raportu
• Termin trwania zamówienia: planowany termin to styczeń - luty 2015 r.
• Miejsce przeprowadzenia audytu: siedziba zleceniodawcy, obszar realizacji projektu
• Termin i miejsce składania ofert: zapytanie ofertowe należy przesłać najpóźniej do 15.12.2014, w formie papierowej na adres – Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości, ul. Staszica 3H, 26-500 Szydłowiec z dopiskiem na kopercie „Odpowiedź na zapytanie ofertowe Projekt „Gotówka na start”
• Kryteria oceny oferty: o wyborze oferty decydować będą ilość zdobytych punktów za poszczególne kryteria. Dodatkowo, zamawiający dopuszcza również podjęcie negocjacji, tak aby oferta została wybrana w myśl zasady: „najwyższa jakość za najniższą cenę”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyny.
• Warunki obowiązkowe: realizowane zamówienie musi spełniać wymagania znajdujące się w niniejszej ofercie - Zleceniodawca dopuszcza możliwość dokonania zmian, jednak tylko takich, które w żaden sposób nie przeszkodzą w spełnieniu minimalnych wymogów audytu. 

Aby oferent został dopuszczony do oceny, musi spełnić następujące wymagania formalne stawiane przez zlecającego:

• Oferta musi być odpowiedzią na niniejsze zapytanie
• Oferent musi dostarczyć podpisaną przez umocowane jako osoby decyzyjne w firmie ofertę w formie papierowej, na załączonym formularzu (Załącznik 1 – oddzielny plik), najpóźniej do 15 grudnia 2014, w prawidłowo oznaczonej kopercie. Decyduje data dostarczenia do siedziby zlecającego.
• Oferent musi dostarczyć oświadczenie potwierdzające posiadanie odpowiednich umiejętności i doświadczenia przez osoby, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację zlecenia.
• Oferent musi dostarczyć oświadczenie o spełnieniu warunków bezstronności i niezależności w stosunku do Krajowego Stowarzyszenia Wspierania Przedsiębiorczości.
• Oferent musi przedstawić wysokość obrotów w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym realizowany jest audyt zewnętrzny projektu „Gotówka na start”. Oferty, w których wysokość min. obrotów jest niższa niż trzykrotność ceny oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu nie będą rozpatrywane.
• Wszystkie powyższe warunki muszą być spełnione łącznie. 

Tryb składania zapytań

Oferent może złożyć zapytanie odnośnie oferty pocztą elektroniczną na adres michal_mika@kswp.org.pl oraz p_binkiewicz@kswp.org.pl, wpisując w temacie „Zapytanie do zapytania ofertowego Projekt „Gotówka na start” 

Zlecający odpowie na zapytanie w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zapytania drogą elektroniczną. 

Informacje szczegółowe o zamówieniu:

Wymagania w stosunku do audytora

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 

Przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności w ww. zakresie rozumie się:

• Osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe wydane przez organizację, która jest członkiem IFAC – International Federation of Accountants
• osoby posiadające niezbędne kwalifikacje do przeprowadzenia audytu wewnętrznego zgodnie z art. 286, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
• podmiot ubiegający się o przeprowadzenie audytu projektu ma obowiązek złożenia oświadczenia
  o spełnianiu warunków określonych w art. 22 w związku z art. 44 Prawa zamówień publicznych oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z oświadczeniem dotyczącym
  ich doświadczenia i posiadanych kwalifikacji.
• podmiot ubiegający się o przeprowadzenie audytu powinien spełniać warunek bezstronności i niezależności w stosunku do badanego Beneficjenta.

 Skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny w projekcie powinien być co najmniej dwuosobowy, przy czym przynajmniej jedna osoba powinna posiadać uprawnienia wymienione powyżej. 

Minimalny zakres audytu

Audyt powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowalnych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz sprawozdawania realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektu i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie projektu.

Minimalny zakres audytu powinien obejmować:

1) sprawdzenie, czy Beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych);

2) sprawdzenie, czy beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte;

3) sprawdzenie, czy beneficjent posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo-księgowym,

4) audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej;

5) sprawdzenie czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione,

6) sprawdzenie wniosków beneficjentów o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta w części dotyczącej projektu;

7) sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta;

8) sprawdzenie sposobu promocji projektu;

9) sprawdzenie sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu.

Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążący raport w tym zakresie. W raporcie tym audytor powinien wskazać standardy, na podstawie których przeprowadzono audyt, a także próg istotności i poziom ufności.

Kryteria wyboru oferty

W niniejszym zapytaniu można otrzymać łącznie 100 pkt. ze wszystkich kategorii. Zlecający będzie oceniał oferty na podstawie poniższych kategorii.

• Cena (wyrażona w PLN, kwota brutto)
• Doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytów.
• Ilość audytowanych projektów ze środków pomocowych
• Ilość audytów dot. badania prawidłowości wykorzystania dotacji ze środków budżetu państwa
• Co najmniej 5 lat działalności na rynku
• Włączenie do zespołu audytowego osoby biegłego rewidenta
• Dodatkowe kryteria

Kryteria w ujęciu punktowy wraz z uzasadnieniem poszczególnych pozycji

INFORMACJE DODATKOWE:

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru najkorzystniejszej oferty. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie Oferenta roszczenia względem KSWP Końskie o zawarcie umowy i zastrzegamy sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym Oferentem.

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli:

1)  W wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta;

2) Całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką przeznaczono na realizację ww. opisanego zamówienia.

KONTAKT

Osoby do kontaktu w sprawie zamówienia: 

Tel.:  Piotr Binkiewicz 48 617 13 49, Michał Mika 41 343 17 80

E-mail: p_binkiewicz@kswp.org.pl ; michal_mika@kswp.org.pl

Biuro projektu: ul. Staszica 3H, 26-500 Szydłowiec, czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku  w godz. 8.00 – 16.00