w ramach rozeznania cenowego dotyczące wyboru dostawcy poczęstunku podczas zajęć szkoleniowych dla uczniów Zespołu Szkół Elektrycznych w Kielcach oraz uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 w Kielcach

w ramach Projektu „Atrakcyjny zawód bliżej rynku pracy” RPSW.08.05.04-26-0012/20, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego, Oś priorytetowa 8 Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo, Działanie 8.5 Rozwój i wysoka jakość szkolnictwa zawodowego i kształcenia ustawicznego, Poddziałanie 8.5.4 Kształcenie ustawiczne – ZIT (projekty konkursowe).

I.        ZAMAWIAJĄCY

1.          Nazwa i adres Zamawiającego

Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości

ul. Stanisława Staszica 2A, 26-200 Końskie, województwo: świętokrzyskie

Tel.: 41 375 14 55 , Fax: 41 375 14 56

REGON: 290592085, NIP: 658-12-20-917

e-mail: kswp@kswp.org.pl

strona internetowa Zamawiającego: www.kswp.org.pl

2. Adres, pod którym należy składać oferty:

Biuro projektu Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości

ul. Al. IX Wieków Kielc 6/24-25, III p., 25-516 Kielce

adres e-mail: u_marciniak@kswp.org.pl

II.       PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie poczęstunku dla uczestników/uczestniczek szkoleń organizowanych w ramach projektu „Atrakcyjny zawód bliżej rynku pracy” RPSW.08.05.04-26-0012/20, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego, Oś priorytetowa 8 Rozwój edukacji aktywne społeczeństwo, Działanie 8.5 Rozwój i wysoka jakość szkolnictwa zawodowego i kształcenia ustawicznego, Poddziałanie 8.5.4 Kształcenie ustawiczne – ZIT (projekty konkursowe).

Miejsce realizacji zajęć, miejsce dostarczenia poczęstunku:

Zespół Szkół Elektrycznych w Kielcach, ul. Prezydenta R. Kaczorowskiego 8 (3 grupy po 20 osób) oraz Zespół Szkół Zawodowych Nr 1 w Kielcach, ul. Zgoda 31 (4 grupy po 10 osób, 2 grupy po 20 osób, 2 grupy po 6 osób oraz 1 grupa 3-osobowa).

Termin realizacji zlecenia: w okresie od 09.10.2021 r. do 30.06.2022 r., przez średnio (około) 90 dni szkoleniowych (tj. łączna ilość dni dla wszystkich grup), głównie w soboty i niedziele, a także w dni robocze w godz. 15.00 – 20.00. Realizacja usługi będzie się odbywała wg wcześniej ustalonego harmonogramu, który zostanie przekazany każdorazowo Wykonawcy najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia.

Dla każdej grupy szkoleniowej 3-, 6-, 10- oraz 20-osobowej poczęstunek na zajęciach będzie obejmował każdorazowo:

a) napoje:

- woda mineralna niegazowana o poj. 0,5 l (ilość sztuk zależna od liczby osób w grupie szkoleniowej);

- sok o poj. 0,33 l o smaku pomarańczowym/jabłkowym/wieloowocowym (ilość sztuk zależna od liczby osób w grupie szkoleniowej);

- kawa i herbata czarna ekspresowa oraz owocowa w saszetkach ze sznurkiem (wraz z zapewnieniem papierowych kubeczków jednorazowych na ciepłe napoje o poj. 400 ml i łyżeczek plastikowych, cukru oraz cytryny);

b) ciastka (rogalik typu croissant z nadzieniem lub mufinka lub baton/wafelek – ilość sztuk zależna od liczby osób w grupie szkoleniowej oraz min. 3 rodzaje paczek ciastek (każdorazowo w przypadku grup 3- 6- i 10-osobowych) lub min. 6 rodzajów paczek ciastek (każdorazowo w przypadku grup 20-osobowych) od 135 do 235g np. z kawałkami  czekolady, wafelki
z różnym nadzieniem lub w czekoladzie, owsiane z czekoladą, biszkoptowe z galaretką i w czekoladzie, maślane lub inne ciastka kruche);

c) kanapki (z szynką/serem/pastą jajeczną oraz warzywami np. sałata, ogórek, pomidor, papryka itp.; ilość sztuk zależna od liczby osób w grupie szkoleniowej);

d) owoce (np. banan, jabłko, gruszka, pomarańcza, mandarynki itp.;  ilość sztuk zależna od liczby osób w grupie szkoleniowej).

Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy świeżych produktów, w przypadku pakowanych produktów - z terminem ważności min. 6 miesięcy.

III.   WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamówienie może zostać udzielone Wykonawcy, o ile posiada on uprawnienia do wykonywania określonej działalności  lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

IV. Lista dokumentów wymaganych od Wykonawcy

„Formularz ofertowy” (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

V.    OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim.

3. Oferta powinna zawierać cenę brutto, wyrażoną w złotych polskich. Podana w ofercie cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty opakowań oraz dostawy na wskazane miejsce.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru tylko tych ofert, których wartość nie przekroczy kwoty określonej we wniosku o dofinansowanie projektu.

5. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych lub uzupełniających.

6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Oferentów, których Oferty zostały złożone w terminie i nie zostały wykluczone z postępowania. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert.

VI. KRYTERIA OCENY

Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującymi kryteriami:

Cena – 100%

VII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.  Dopuszcza się następujące sposoby złożenia oferty:

- osobiście w biurze projektu Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości, al. IX Wieków Kielc 6/24-25 III p. 25-516 Kielce;

-    e-mailem na adres u_marciniak@kswp.org.pl

2.Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia – 06.10.2021 r. do godz. 12.00

3. Oferty składane w siedzibie Zamawiającego powinny znajdować się w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego z dopiskiem „Oferta na realizację usługi cateringowej w ramach projektu „Atrakcyjny zawód bliżej rynku pracy”. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta zewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.

VIII.  POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

2. Od niniejszego postępowania nie przysługują środki odwoławcze.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie.

4. Wynagrodzenie będzie wypłacane po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionych faktur obejmujących odpowiednie należności, przy czym podstawą wystawienia poszczególnych faktur będzie podpisany protokół częściowego odbioru realizacji przedmiotu Umowy. Zamawiający zastrzega, iż termin płatności za realizację usługi wynosi nie krócej niż 14 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury.

5. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Urszula Marciniak – Koordynator projektu – telefon (41) 345 39 08.

IX.  Klauzula informacyjna

Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości w Końskich, adres: ul. Staszica 2A, 26-200 Końskie zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000020058, NIP: 6581220917, REGON: 290592085, telefon: 41 375 14 55, zwane dalej „KSWP”.

2. Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c „RODO” w celu związanym z zapytaniem ofertowym nr 10/8.5.4/2021 z dnia 30.09.2021 r.

3. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami obowiązującymi Zamawiającego jako Beneficjenta Projektu pn. „Atrakcyjny zawód bliżej rynku pracy” RPSW.08.05.04-26-0012/20, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego, Oś priorytetowa 8 Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo, Działanie 8.5 Rozwój i wysoka jakość szkolnictwa zawodowego i kształcenia ustawicznego, Poddziałanie 8.5.4 Kształcenie ustawiczne – ZIT (projekty konkursowe).

4. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Wytycznymi; konsekwencje niepodania wymaganych danych wynikają
z Wytycznych i zapytania ofertowego.

5. Dane osobowe nie będą przetwarzane przez KSWP w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

6. Osoba, której dane osobowe będą w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane ma:

1)         prawo dostępu do danych osobowych,

2)         prawo do sprostowania danych osobowych,

3)         prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),

4)         prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

5)         prawo do przenoszenia danych do innego administratora,

6)         prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego,

7)         prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy KSWP będzie przetwarzało Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,

8)         prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.