I. ZAMAWIAJĄCY Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości ul. Stanisława Staszica 2A, 26-200 Końskie NIP 6581220917, REGON 290592085, KRS: 0000020058

II.         OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. 1. Przedmiotem rozeznania cenowego jest zakup i dostawa oprogramowania do nestingu – 1 licencja. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu dostawy zawarte są w Załączniku nr 1: „Formularzu oferty”.
   2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
   3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

III.        TERMIN I FORMA REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. 1. Termin dostawy najpóźniej do 18.09.2020 roku.
   2. Dostawa realizowana na koszt i ryzyko Dostawcy.
   3. Strony nie ustalają minimalnej kwoty zamówienia.
   4. Zamówienie na dostawę będzie składane dostępnymi formami komunikacji tj. telefon, e-mail.

IV.       OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. 1. W ofercie należy podać jednostkową cenę brutto (zgodnie z jednostkami miary podanymi w załączniku nr 1) oraz wartość ogółem.
   2. Oferta powinna:
      - być opatrzona pieczątką firmową,
      - posiadać datę sporządzenia,
      - zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP,
      - zawierać czytelny podpis Oferenta.
   3. Oferta powinna zawierać:
      - cenę jednostkową brutto,
      - formę płatności,
      - formę dostawy,
      - termin dostawy.

V.         OBOWIĄZKI DOSTAWCY

1. 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar fabrycznie nowy, kompletny, sprawny, wolny od wad fizycznych i prawnych, odpowiadający normom jakościowym określonym we właściwych aktach prawnych.
   2. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady w zakresie przewidzianym przepisami Kodeksu Cywilnego. Reklamacje realizowane będą w terminie do 10 dni kalendarzowych.

VI.       TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

Z wybranym Dostawcą zostanie podpisana Umowa, do której będzie dołączony Załącznik nr 1: „Formularz oferty”. Dostawca zobowiązany będzie do dostarczania asortymentu wymienionego w Załączniku nr 1 w cenach jakie zostały zawarte w jego ofercie. Termin związania ofertą: 30 dni.

VII.     MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. 1. Oferent przedstawi na „Formularzu oferty” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania cenowego propozycje cenową, najpóźniej do 10.09.2020r., do godziny 15.00.
   2. Ofertę należy:
      1) w formie pisemnej dostarczyć osobiście lub listownie do siedziby Krajowego Stowarzyszenia Wspierania Przedsiębiorczości, ul. Stanisława Staszica 2A, 26-200 Końskie. Oferta składana korespondencyjnie
      lub osobiście – powinna być złożona w zamkniętej kopercie i oznaczona dopiskiem „Rozeznanie cenowe na dostawę oprogramowania do nestingu”
      
      lub
      
      2) w formie skanu przesłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: n_gorecki@kswp.org.pl, w tytule wiadomości e-mail podając: „Rozeznanie cenowe na dostawę oprogramowania do nestingu”.
   3. Wyłoniony Dostawca zostanie powiadomiony niezwłocznie mailowo lub telefonicznie.
   4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   5. Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę, o ile oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty zostanie doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.
   6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII.    KRYTERIA WYBORU DOSTAWCY

1. 1. Zamawiający wykluczy z oceny oferty złożone przez podmioty powiązane osobowo lub kapitałowoz Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
      a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
      b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
      c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
      d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
   2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, Oferenci zobowiązani są podpisać „Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych” (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2).
   3. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert i wyłoni Wykonawcę na podstawie najniższej ceny – 100%.

IX.       OSOBA DO KONTAKTU    

1. 1. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Norbert Górecki.
   2. Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia: (41) 260 46 63.

X.       DODATKOWE INFORMACJE

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze rozeznanie cenowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru najkorzystniejszej oferty. Przedmiotowe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 KC ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.). Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie Oferenta roszczenia względem KSWP o zawarcie umowy i zastrzegamy sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym Oferentem.

XI.       KLAUZULA INFORMACYJNA

Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO” informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowe Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości w Końskich, adres ul. Stanisława Staszica 2A, 26-200 Końskie zarejestrowane w Sądzie Rejonowym w Kielcach,
   X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000020058, NIP 6581220917, REGON 290592085, telefon: 41 375 14 55.
2. Oferent składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z obowiązkiem informacyjnym KSWP, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

XII.     Wykaz załączników

1. Załącznik nr 1: Formularz oferty.
2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
3. Załącznik nr 3: Obowiązek informacyjny KSWP.